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根据《江苏省研究生工作站管理办法》和《省教育厅办公室省科技厅办公室关于做好2023年江苏省研究生工作站年报和验收管理工作的通知》(苏教办研函〔2023〕3号),现就做好我校2023年江苏省研究生工作站年报和验收管理工作有关事项通知如下。
一、程序和要求
基本数据年报和期满验收均通过“江苏学位与研究生教育质量信息平台”(https://jsxw.jse.edu.cn/,以下简称“平台”)进行网上报送。
研究生工作站登录平台的账号密码将单独通知。
二、江苏省研究生工作站基本数据年报
1.目前存续的研究生工作站均需报送基本数据。具体名单见附件1。
2.此次报送基本数据的时间段为2022年7月至2023年6月(经济数据采用2022年终结算数据)。年报数据将作为期满验收的主要依据。
3.各工作站负责人根据账号和密码登录平台,在“基本数据年报”一栏中填报相关年度基本数据。年报具体内容可在平台查询。
三、江苏省研究生工作站期满验收
1.本次期满验收对象是2019年认定的研究生工作站。具体名单见附件1。申请期满验收的工作站负责人根据账号和密码登录平台,在“期满验收”一栏中,下载并填写《江苏省研究生工作站期满验收申请书》(附件2),将签字盖章的PDF版上传平台。
2.通过本次研究生工作站期满验收的,将自动进入下一轮认定有效期;验收优秀的,授予江苏省优秀研究生工作站称号。未按时申请验收或验收不合格的,不再作为省级研究生工作站,且三年内不得重新申报。
四、工作流程和提交材料
1.各研究生工作站于10月18日前完成基本数据年报数据网上的填报工作。
2.需要期满验收的工作站在平台填完年报数据之后,填写申请书,于10月16日之前提交纸质版(申报书及支撑材料)至学院进行审核、签署意见。
3.研究生工作站所属学院于10月18日前将期满验收申请书纸质稿一份(含支撑材料)提交至研究生处。
4.参与期满验收的工作站于10月23日前将签字盖章版的申请书和支撑材料上传平台。
参加期满验收的工作站必须先完成基本数据年报报送工作,否则无法在平台上传申请书(盖章版)扫描件。
五、其它
请各研究生工作站高校联系人与工作站联系,传达本次年报数据和期满考核事宜,确保本次研究生工作站验收管理工作圆满完成。请各研究生工作站高校联系人加入QQ群705544288,方便以后工作联系。
联系人:臧老师,联系电话:3093。
附件:
1.江苏理工学院存续江苏省研究生工作站数据20231007.xlsx
研究生处
2023年10月7日